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Chaque document Microsoft Word est basé sur un modèle. Un modèle définit la structure de base d'un document et contient les paramètres fixes du document tels que les polices, la mise en page, les mises en forme spéciales, le contenu fixe, le logo, les insertions automatiques et styles et thèmes. Tous ces éléments se retrouveront à l'identique sur les documenst édités à partir d'un même modèle.

L'utilité des modèles est de comporter des éléments fixes qu'il sera inutile de rajouter à chaque document édité.

La notion de modèles est liée à celle de style : chaque modèle comporte un certain nombre de styles. Vous pouvez némamoins vous servir d'un modèle sans utiliser les styles.